任务分配,我相信你对这个词并不陌生,在工作场所,我们将接受上级给予的相关任务和完成指标。对于员工数量大、规模大的公司,基本上采用任务分配管理系统进行员工任务分配。但如何利用微信实现任务分配,使员工任务清晰,责任清晰,随时了解部门人员的任务执行情况,提高整体工作效率的效果?
其实很简单,只需注册企业微信,托管第三方任务分配应用即可实现。相关的第三方任务分配应用包括:企业微云任务TAPD、TodoNOW企业经理可根据自身情况选择。
通过企业微信实现任务分配,管理者可以随时掌握任务执行和相应的任务分配。以第三方企业微云任务为例,看看如何帮助企业解决任务分配问题:
1、一键分配任务
员工的微信可以实时接收与该任务相关的员工的一键通知。
2、明确职责,防止推诿
明确员工的相关职责,防止员工相互逃避,严格执行任务,避免责任。
3、操作灵活
根据具体事项的具体情况,领导可以调任任务合作伙伴,提高工作效率。
4、实时跟踪,在线评估
管理层可以随时了解分配的任务进度和访问记录。在紧急情况下,可以进行一键催促,提醒想过的员工。此外,相关人员的任务可以在任务结束后在线评估。
5、及时沟通
执行任务人在完成任务过程中遇到的各种问题,可以在线与管理层实时沟通,及时解决难题。
6、生成绩效管理、报表
便于管理层了解相应的绩效管理和整体情况。
因此,企业微信实现的任务分配管理为中大型企业提供了清晰的任务分配思路。此外,管理人员眼中还显示了与任务相关的所有信息,如人员沟通记录、任务进度、相关信息变更、任务相关人员等。同时,企业微信的任务分配提高了整体办公效率,防止了紧急事件被聊天记录覆盖。团队还可以相互沟通任务,提高工作效率。
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