之前很多企业在微信上运营客户,与客户达成交易后在微信上完成收款,但会有员工谎报账款、走私单的情况,所以企业用微信向公众收款。
在此之前,许多企业在微信上运营客户。从跟踪客户到交易客户的整个过程都在微信上完成了沟通。因此,当最终达成交易时,收款也在微信上完成。此外,收到的所有款项都存储在员工的微信个人账户中,员工将其移交给公司,导致公司财务部对账繁琐。员工可能会谎报账款和走私订单。公司不能第一时间知道,从内部开始需要时间。因此,许多企业转向使用企业微信进行公共收款。以下是如何开通企业微信对外收款功能。
许多企业希望开通企业微信的外部收款功能,即采用公共收款的形式,不仅可以避免员工走私订单和谎报,而且可以简化企业财务部的对账流程。员工收到的资金直接进入企业微信账户,资金可以清楚。
企业要想开通对外收款功能,需要企业管理员登录企业微信管理背景,应用管理-企业对外收款页面,点击启用进入收款账户管理页面,企业填写微信支付商户号全称和微信支付商户号,补充完整的商户号信息,然后绑定微信,打开此功能。
需要注意的是,企业填写的商户号信息必须真实有效。此外,企业可以根据需要配置外部收款能力的员工范围,可以全部开放或指定部分员工。
由于企业微信需要在开通对外收款功能前提前申请微信支付商户号,收到的款项将进入企业微信支付商户号,可提取到企业对公共银行卡或个体经营者的法人银行账户。因此,在提交开放申请后,暂时不支持更改商户号码。
因此,如果企业想更改收款账户,可以绑定多个商户号,收款人可以在多个收款账户的使用范围内切换。如果企业只有一个收款账户,则不支持更改。
简而言之,企业开放外部收款功能是为了使资金细节透明,实现管理员工和客户的目的,使企业健康发展。然而,企业微信的功能有限。如果企业想保护更多的权益,他们可以使用企业微信服务提供商-企业客户宝藏的相关功能。例如,会话内容归档功能可以在员工和客户知道的情况下永久保存聊天记录,使管理者可以随时检查员工的工作和服务态度,及时纠正不合理的地方,帮助员工提高绩效。
以上是企业微信对外收款功能的相关内容。对外收款使企业资金流动透明,帮助财务部提高对账效率,使企业健康发展。
但在使用时,您会发现企业微信的运营功能不够完善,无法有效运营客户。您可以使用企业微信服务提供商的一些功能来补充它。例如,在使用企业微信办公室时,利用企业客户宝藏的渠道活代码设置、客户朋友圈集成等实用功能,帮助企业有效运营客户,提高客户服务质量。
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